Паллеты — важная часть логистической системы любого склада. Без должного контроля за их количеством, состоянием и перемещением возникают убытки, задержки в поставках и проблемы с клиентами.
Ниже расскажем, как наладить эффективный паллетный учёт без лишней бюрократии и с минимальными затратами.
Почему важно вести учёт паллет
Каждый паллет — это не просто деревянный поддон, а ресурс. Его отсутствие в нужный момент может остановить отгрузку. Излишки — занять место на складе. Повреждённые — привести к порче груза.
Паллеты участвуют во всех процессах: приёмка, хранение, отгрузка, возврат. И каждый этап требует точного учёта, чтобы:
- избежать хищений и потерь;
- сократить излишки;
- контролировать состояние тары;
- точно планировать закупки и ремонты;
- вести отчётность по аренде/обороту (если паллеты возвратные или арендуемые).
Способы учёта паллет на складе
Существует три основных подхода к учёту паллет:
1. Ручной учёт (бумага, Excel)
Подходит для небольших складов и ИП. Всё ведётся в таблицах Excel или на бумаге. Требует дисциплины и ручного обновления данных. Высокий риск ошибок.
Минусы:
- Человеческий фактор;
- Нет автоматизации;
- Сложно масштабировать.
Плюсы:
- Простота;
- Нет затрат на ПО;
- Быстрый старт.
2. Учёт в WMS/1С
Если склад использует складскую систему учёта (WMS) или 1С, в них можно интегрировать движение паллет как отдельную сущность. В 1С есть готовые модули учёта тары и паллет.
Плюсы:
- Автоматизация;
- Учет приёмки, возвратов, внутренних перемещений;
- Интеграция с заказами.
Минусы:
- Требует внедрения;
- Затраты на поддержку.
3. Специализированные решения по учёту паллет
Это приложения или модули для отслеживания оборотной тары. Они позволяют вести отдельный учёт паллет (с номерами, арендой, ремонтом), часто с интеграцией в WMS.
Примеры: Pallet Control, Taralog, LogistOffice и др.
Что именно нужно учитывать
Для полноценного паллетного учёта важно фиксировать не просто количество, но и другие параметры:
- Тип паллета: европаллет, финский, нестандарт;
- Состояние: целый, требует ремонта, не подлежит восстановлению;
- Статус: собственный, арендованный, клиентский;
- Местоположение: участок, склад, клиент;
- Движение: поступление, перемещение, отгрузка, возврат;
- Номер (если маркируется): для возвратных или брендированных паллет.
Как наладить процесс учёта паллет
Шаг 1. Проведите инвентаризацию
Определите фактическое количество паллет на складе, включая повреждённые. Разделите их по типу и статусу (свои, чужие, арендованные).
Шаг 2. Внедрите классификацию
Разделите паллеты на группы по:
- назначению (для отгрузки, хранения, брака);
- состоянию;
- владельцу (свои/клиентские/арендованные).
Шаг 3. Выберите способ учёта
На небольшом складе хватит Excel с вкладками:
- Движение паллет (приход, расход);
- Остатки по складам/зонам;
- Повреждения и ремонт.
Для среднего и крупного бизнеса — используйте WMS или подключите отдельный модуль.
Шаг 4. Обозначьте ответственных
Назначьте сотрудника (или звено), ответственного за:
- учёт паллет;
- перемещения;
- инвентаризации;
- оформление возвратов от клиентов и перевозчиков.
Шаг 5. Введите документы движения
Даже при ручном учёте фиксируйте перемещения:
- приходные накладные на паллеты;
- акты возврата (если тара оборотная);
- акты списания (в случае порчи);
- внутренние перемещения между складами.
Шаг 6. Отслеживайте возвраты и аренду
Если паллеты отправляются клиентам и должны вернуться — введите карточки движения паллет по каждому контрагенту. Указывайте:
- дату отправки;
- количество;
- дату возврата (факт/ожидаемая);
- штрафные санкции за невозврат.
Это важно при работе с GKN, EPAL, CHEP или другими оборотными системами.
Советы по снижению потерь паллет
- Используйте маркировку (QR, штрихкод, бирки);
- Не допускайте свободного оборота без документов;
- Назначайте ответственное лицо за паллеты в смене;
- Обучайте персонал обращаться с паллетами бережно;
- Храните паллеты в защищённом месте (не под открытым небом).
Паллеты — такой же актив, как продукция на складе. Их учёт помогает избежать лишних закупок, предотвратить потери и контролировать эффективность логистики.
Даже простая Excel-таблица может навести порядок. Главное — дисциплина и регулярность. При росте склада — переходите на автоматизацию. Это окупится быстро за счёт сокращения потерь и упрощения учёта.